关于做好开学初学生日常管理工作的通知
各书院：
为做好本学期开学初各项学生日常管理工作，现就有关事项通知如下：
1、学生报到注册。各书院要动态掌握学生返校情况，了解未按时返校学生名单及具体原因。各书院在2月20日上午十点前通过奥蓝系统向学生教育发展中心报送未到校人数，在下午下班前报送未到校名单（附件1），在2月28日之前每天实时报送一次学生报到注册情况。对于未按时报到且没有办理请假手续同学根据具体情况进行批评教育直至处理。
各书院结合学生到校报到情况和财务缴费情况配合教务委员会做好学生注册工作，最终报到注册情况在2月28日前报送学务委员会学生教育发展中心和教务委员会教学运行中心。
2、学工晚间值班工作。各书院值班人员要严格遵守工作纪律，保持通讯畅通，处理各类学生突发事件，及时报告并做好值班记录。
3、做好学生班级信息、辅导员带班信息核对调整工作。各书院要按照附件2的表格样式填写好辅导员代表信息（班长姓名、学号要填写完整），于2月25日下午下班前将相关表格报送至学生教育发展中心。
4、学生管理日志记录工作。依托奥蓝，认真做好学生管理日常记录，将与学生谈话内容、突发事件及处理、学生违规违纪处理等及时在奥蓝系统反馈。
5、做好四困学生的关心工作。开学初重点针对不及格学生做好学习支持帮扶工作，针对经济困难学生的做好临时补助、路费补贴、家庭困难等级调整工作，针对心理异常学生做好关心、关怀和疏导工作。
6、学生退宿、调宿。在校生退宿、调宿工作在开学两周内完成；非毕业班学生确因考研及其他特殊原因需要退宿由各书院负责审批后报公寓管理部办理相关手续，并报学务委员会学生教育发展中心备案。
学务委员会
2017/2/19