为进一步简化流程,方便学生办理宿舍相关事务,现对【本科生入住宿舍、调宿、退宿申请】流程进行优化,即日起不再接收纸质材料,全面实行线上审批。具体安排如下:
一、申请途径
企业微信- 办公系统 - 新建流程 - 学生事务 - 选择“本科生入住宿舍、调宿、退宿申请”流程提交。
二、审批流程说明
【入住宿舍、调宿】申请:学生无需上传附件材料,审批流程为:辅导员审批→ 学院副书记审批 → 公寓管理科/莫管会审批。
【退宿申请】:须上传经学院盖章的《校外住宿协议》及《家长知情同意书》,审批流程为:辅导员审批→ 学院副书记审批 → 物业管理科/莫管会审批。
三、审批完成后续
流程审批结束后,结果将抄送至:财务处、学生处、书院社区办公室主任、后勤管理处/莫管会、学院学工办主任。
附件为《校外住宿协议》及《家长知情同意书》模板,请需办理退宿的同学按要求提前准备。